Политика за защита на личните данни

ОБЩА ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИ ДАННИ

на “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“, ЕИК 205427905

В настоящата обща политика за поверителност на “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“, ЕИК 205427905, с цел изпълнение на нашите задължения по Общия регламент за защита на личните данни (Регламент 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета, Регламент), Ви предоставяме информация по отношение на това, какви Ваши лични данни могат да бъдат събрани и обработени при изпълнение на обичайната дейност на “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“.

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ е администратор на личните данни, предоставени от Вас регистриране за участие в наши мероприятия през интернет страницата ни на адрес: и като такъв искаме да Ви помогнем да разберете за каква цел и как можем да използваме Вашите данни.

Основни понятия:

„Лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни”);

„Специални категории лични данни“ са лични данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, също така генетични данни и биометрични данни, които се обработват единствено за целите на идентифицирането на физическо лице, както и данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическото лице; 

„Данни за здравословното състояние“ означава лични данни, свързани с физическото или психическото здраве на физическо лице, включително предоставянето на здравни услуги, които дават информация за здравословното му състояние; 

„Субект на данни“ означава физическо лице, което може да бъде идентифицирано пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице; 

„Администратор“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни; когато целите и средствата за това обработване се определят от правото на Съюза или правото на държава членка, администраторът или специалните критерии за неговото определяне могат да бъдат установени в правото на Съюза или в правото на държава членка; 

„Обработващ лични данни“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която обработва лични данни от името на администратора; 

„Обработване“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване; 

„Трета страна“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друг орган, различен от субекта на данните, администратора, обработващия лични данни и лицата, които под прякото ръководство на администратора или на обработващия лични данни имат право да обработват личните данни;

„Получател“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, пред която се разкриват личните данни, независимо дали е трета страна или не. Публичните органи, които получават лични данни в рамките на конкретно разследване в съответствие с правото на Европейския съюз или правото на държава членка, не се считат за „получатели“; обработването на тези данни от посочените публични органи отговаря на приложимите правила за защита на данните съобразно целите на обработването;

„Ограничаване на обработването“ означава маркиране на съхранявани лични данни с цел ограничаване на обработването им в бъдеще; 

„Псевдонимизация“ означава обработването на лични данни по такъв начин, че личните данни не могат повече да бъдат свързвани с конкретен субект на данни, без да се използва допълнителна информация, при условие че тя се съхранява отделно и е предмет на технически и организационни мерки с цел да се гарантира, че личните данни не са свързани с идентифицирано физическо лице или с физическо лице, което може да бъде идентифицирано; 

„Съгласие на субекта на данните“ означава всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята на субекта на данните, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласието му свързаните с него лични данни да бъдат обработени; 

„Нарушение на сигурността на лични данни“ означава действие / обстоятелство, което води до случайно или неправомерно унищожаване, загуба, промяна, неразрешено разкриване или достъп до лични данни, които се предават, съхраняват или обработват по друг начин;  

„Надзорен орган“ означава независим публичен орган, създаден от държава-членка. В Република България това е Комисия за защита на личните данни.

„Приложимо законодателство” означава законодателство на Европейския съюз и на Република България, което е относимо към защитата на личните данни.

Основни принципи при работа с лични данни

• Личните данни се обработват законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен за субектите на данни начин; 
• Личните данни се събират за конкретни и законни цели и не се обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели;
• Личните данни са точни и при необходимост се актуализират. 
• Личните данни се заличават или коригират, когато се установи, че са неточни или непропорционални по отношение на целите, за които се обработват. 
• Личните данни се поддържат във вид, който позволява идентифициране на съответните физически лица за период не по-дълъг от необходимия за целите, за които тези данни се обработват;
• Личните данни се обработват по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане; 

Как събираме Вашите данни?

Ние използваме различни методи за събиране на данни от и за Вас, включително чрез:

Директна комуникация: може да ни предоставите Ваша лична и контактна информация, попълвайки форми на този уебсайт, или кореспондирайки с нас по телефон, e-mail или друг начин. Това включва лични данни, които Вие предоставяте, когато създавате (при предоставена възможност) потребителски профил на нашия уебсайт, регистрирате се за услуга или публикации, участвате в състезание или анкета и/или давате коментар или оценка за нашите новини и галерии.

Автоматизирани технологии: докато използвате уебсайта ни, ние можем да събираме данни за Вашето оборудване или поведение по автоматизиран начин. Ние събираме тези данни, използвайки различни технологии, включително “интернет бисквитки”.

ИНТЕРНЕТ БИСКВИТКИ (Cookies) са малки файлове с информация, които се запазват във Вашия интернет браузър (данни за използван език, време на връзка, посетени интернет страници) или твърд диск при посещение на сайта. Вие можете да промените настройките интернет браузъра си, така че да отказва всички или някои интернет бисквитки, да не запаметява бисквитки или да изтрие запаметените вече такива. “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ не носи отговорност, ако интернет браузър, който ползвате, не поддържа функциите за контрол на употребата, отказ от запаметяване или изтриване на запаметени бисквитки. Ние Ви обръщаме внимание върху факта, че ако споделяте използването на Вашето устройство с други лица, е възможно да се промени и персонализирания характер на действие на бисквитките.

Трети лица или обществено достъпни източници: възможно е да получим Ваши данни чрез различни трети лица и обществено достъпни източници, включително доставчици на аналитични услуги като Google например и публично достъпни източници, които осигуряват достъп до Ваши данни, включително контактна информация.

Какви Ваши лични данни събираме?

Във връзка с регистрацията Ви за участие в наши мероприятия през интернет страницата ни на адрес: :

• Вашите имена, както са изписани във Ваш документ за самоличност
• Потребителско име за сайта или подобен идентификатор
• Дата на раждане
• Пол
• Адрес на електронна поща (email)
• Телефонен номер
• Размер, в случай на заявена тениска
• Телефонен номер и име на лице за контакт в случай на спешност, предоставен от Вас.

Във връзка с допускането Ви до участие в нашите спортни мероприятия, събираме Данни за здравословно състояние по един или повече от следните начини:

• Предоставени лично от Вас чрез попълване на „Здравен въпросник“
• Медицинско свидетелство, издадено от компетентно медицинско лице
• Медицинско становище от проведен на място медицински преглед

Данни, свързани с плащането на участието Ви в наши спортни мероприятия:

• Адрес на електронна поща (email)
• Телефонен номер
• Номер на клиент
• Адрес за фактура
• Единен граждански номер или Личен номер на чужденец
• Информация, свързана със средството за плащане
• Сума на услугата / таксата

Във връзка с отчитане на активността Ви и отразяване на резултатите / класирането по време на нашите спортни мероприятия:

• Вашите имена, както са изписани във формата за регистрация
• Дата на раждане
• Пол
• Ваше фото/видеоизображение, заснето в обичайния ход на спортното мероприятие.

Във връзка с документиране на организирането на спортните мероприятия, информиране на обществеността, установяване на нарушения, кандидатстване за спонсори и пред институции:

• Вашите имена, както са изписани във формата за регистрация
• Ваше фото/видеоизображение, заснето в обичайния ход на спортното мероприятие.

Какви Ваши лични данни НЕ събираме?

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ НЕ събира и НЕ обработва данни, разкриващи Вашата раса или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, генетични данни, биометрични данни с цел еднозначно идентифициране на физическо лице, данни относно сексуалния живот или сексуалната ориентация.

За какви цели ще обработваме Вашите данни?

Предоставената от Вас информация ще бъде използвана за организиране и провеждане на спортни мероприятия и изпълнението на законовите задължения на “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“, свързани с приложимото законодателство:

• Регистрация за участие в наши спортни мероприятия.
• Издаване на фактура за регистрация за участие в спортни мероприятия.
• Подготовка на съпътстващи материали, в т.ч., но не само: стартов пакет с тениска по заявен от Вас размер, стартов номер и други.
• Свързване с Вас за изпращане на важни съобщения, свързани с регламент, при настъпили промени в програма, условия за участие или такива, които биха възпрепятствали провеждането на планираните активности или при нужда от допълнителна и/или уточняваща информация.
• Регистриране на здравословното Ви състояние преди започване на планираните активности, част от спортното мероприятие.
• Свързване с Лице за контакт, предоставено от Вас, в случай на нужда.
• Проследяване на активността Ви по време на спортното мероприятие, отчитане на резултати и формиране на класиране.
• Обявяване на постигнати резултати и класиране по време на провеждане на спортното мероприятие, публикуване на резултати и класиране в комуникационните канали на “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“, в т.ч. социални мрежи.

На какво основание обработваме Вашите лични данни?

В таблицата са изброени категориите личните данни, които могат да бъдат събирани и обработвани, както и основанието за обработката им.

С кого можем да споделяме Вашите лични данни?

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ зачита и се грижи за поверителността на Вашите лични данни. При спазване на законовите изисквания, конфиденциалност на информацията, писмена уговорка между страните и подходящи мерки за защита на сигурността на данните, е възможно “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ да предостави Ваши данни на следните лица:

• Примо Акаунт ЕООД, на които е необходим такъв, за администриране на финансово-счетоводни задължения на “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“.
• СПОРТЕН КЛУБ АЙ РЪН, на които е необходим такъв, за осигуряване възможност за регистрация за спортни събития.
• "Дженерале Застраховане" АД, на които е необходим такъв, за сключването и администрирането на застраховка "Обща гражданска отговорност" и групова застраховка "Злополука на спортисти" на участниците в спортно мероприятие, организирано от “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“.
• ЕЛЕКТРОНИНВЕСТ ТРЕЙД ЕООД, на които е необходим такъв, за изпълнение на техните функции, свързани с време-отчитане по време на спортното мероприятие, администриране на резултатите и формиране и оповестяване на класирането на спортното мероприятие.
• Сдружение „Академия за първа помощ“ и „АГПСИПСМ д-р Тарълови ООД“, на които е необходим такъв, за изпълнение на техните функции, свързани с провеждане на предварителни медицински прегледи и оказване на медицинска помощ, при нужда, по време на спортното мероприятие и съпътстващите го събития.
• ДИЕМ 2 ЕООД, на които е необходим такъв, за изпълнение на задължението им за предоставяне на спортното облекло.

Подобно предоставяне на лични данни се осъществява само при наличие на обоснована необходимост за това, само в минимално необходимия обем за изпълнение на предвидената функция от получателя и въз основа на писмена договорка получателите да осигурят адекватно ниво на защита. 

Може да споделим Вашите лични данни с национални и/или европейски регулаторни административни органи, които получават информация въз основа на законово правомощие да изискват и получават такава информация, както и други публични органи в предвидените от закона случаи, във връзка с изпълнението на техните законни задължения или във връзка със съдебни производства

• За какъв срок съхраняваме Вашите лични данни?

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ съхранява Вашите лични данни за период, отговарящ на необходимостта за постигане на целите, за които са събрани. Следва да се отбележи, че в определени случаи по закон може да се изисква или да се разрешава по-продължително съхранение. В такъв случай, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ ще съхранява данните Ви съгласно тези нормативно определени срокове.

Използваните от “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ критерии за определяне на сроковете за съхранение включват:

• За колко време са необходими данните, така че “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ да може да реализира целите, за които данните са събрани и се обработват;
• Налице ли е законово задължение или друго законово или подзаконово нормативно основание за съхранение на лични данни. Примерите за такива задължения и основания са: разпоредби за задължително съхраняване на данни, съдържащи се в документи, разпоредби установяващи давностни и преклузивни срокове за реализиране на права, нареждания от държавни органи за запазване на данни.
• Има ли необходимост от съхранение на данните за целите на административни или съдебни производства, защита на легитимни интереси или за целите на производство по разглеждане на искания на субекта на данните. 

Какво НЕ правим с Вашите данни?

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ НЕ обработва лични данни за целите на директния маркетинг и НЕ извършва профилиране.

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ НЯМА да използва личните Ви данни за цели, различни от описаните по-горе.

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ НЕ продава Вашите лични данни на трети страни.

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ НЕ извършва трансфер на Вашите лични данни в страни извън Европейски съюз.

• Вашите права по отношение на личните Ви данни

Съгласно Регламента субектите на лични данни имат следните права относно техните лични данни: 

• Право на достъп;  
• Право на коригиране; 
• Право да се иска ограничаване на обработването;  
• Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“); 
• Право на преносимост на данните; 
• Право на възражение срещу обработването на лични данни;
• Право на възражение срещу лични данни за целите на директния маркетинг
• Право на субекта на лични данни да не бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, независимо дали това обработване включва и профилиране. 
• Право на достъп 

При отправено искане от страна на субекта на данните до “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“, то предоставя следната информация:  

• обработват ли се или не лични данни на субекта; 
• копие от личните данни на субекта, които се обработват от “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“, в случаите, че се обработват такива; 
• информация относно обработваните данни.

В случай, че “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ обработва лични данни на субекта, клубът предоставя следната информация относно обработваните лични данни: 

• целите на обработването; 
• получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити личните данни;  
• когато е възможно, предвидения срок, за който ще се съхраняват личните данни, а ако това е невъзможно, критериите, използвани за определянето на този срок;  
• съществуването на право да се изиска коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, свързани със субекта на данните, или да се направи възражение срещу такова обработване; 
• правото на жалба до надзорен орган; 
• когато личните данни не се събират от субекта на данните, всякаква налична информация за техния източник; 

При искане от страна на субекта на лични данни, ”Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“, може да предостави копие от личните данни, които са в процес на обработване. 

Упражняването на правото на достъп на субекта на данните не следва да влияе неблагоприятно върху правата и свободите на трети лица - физически и юридически, също и да води до нарушение на задължение на “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“, определено в нормативен акт.

Поради това, при предоставяне на копие от личните данни, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“, изключва следната информация: 

• лични данни на трети лица, освен ако същите не са изразили изричното си съгласие за това; 
• данни, които представляват търговска тайна, интелектуална собственост, по-специално върху авторското право за защита на софтуера, или конфиденциална информация; 
• друга информация, която е защитена и не следва да бъде разкривана съгласно относимите към нея нормативни разпоредби. 
• Право на коригиране  

В случай на подадено искане от страна на субекта на личните данни за коригиране на лични данни, свързани с него, които са неточни или непълни, без ненужно забавяне, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ извършва следното:

• Проверка дали обработва или не лични данни на субекта, подал искането;
• Проверка дали се обработват конкретните данни, за които е подадено искането за корекция;
• Проверка дали има наличие на неточности и/или непълноти в обработваните данни;
• При наличие на неточности, коригиране на данни в съответствие с тези, които са посочени като коректни/правилни, а при наличие на непълноти същите да бъдат допълнени/попълнени, включително чрез добавяне на декларация, като задължително се вземат предвид целите, за които личните данни са били събрани и се обработват.
• Право на ограничаване на обработването 

В случай на подадено искане от страна на субекта на личните данни за ограничаване на обработването на лични данни, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ извършва следното:

• Проверка дали обработва или не лични данни на субекта, подал искането;
• Проверка дали се обработват конкретните данни, за които е подадено искането за ограничаване на обработването;

В случай, че горните условия са изпълнени, се прави проверка на следните условия, и при наличието на едно тях “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ ограничава обработването на лични данни, за които е подадено искането:

• точността на личните данни се оспорва от субекта на данните, за срок, който позволява на администратора да провери точността на личните данни;
• обработването е неправомерно, но субектът на данните не желае личните данни да бъдат изтрити, а изисква вместо това ограничаване на използването им;
• “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но субектът на данните ги изисква за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
• субектът на данните е възразил срещу обработването на основание член 21, параграф 1 от Регламента. В този случай, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ прекратява обработването на личните данни, освен ако не докаже, че съществуват убедителни легитимни основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни.
• Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“) 

В случай на подадено искане от страна на субекта на личните данни за изтриване на лични данни, свързани с него, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ извършва следното:

• Проверка дали обработва или не лични данни на субекта, подал искането;
• Проверка дали се обработват конкретните данни, за които е подадено искането за изтриване;

В случай, че горните условия са изпълнени, се извършва проверка за наличието на следните основания:

• личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или са били обработвани;
• субектът на данните оттегля своето съгласие, върху което се основава обработването на данните, и няма друго правно основание за обработването;
• субектът на данните възразява срещу обработването съгласно член 21, параграф 1 от Регламента и няма легитимни основания за обработването, които да имат преимущество, или субектът на данните възразява срещу обработването съгласно член 21, параграф 2;
• личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
• личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение, приложимо спрямо “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ ;

При наличието на някое от посочените основания, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ изтрива личните данни, за които е подадено искането.

• Правото на преносимост на данните 

В случай на подадено искане от страна на субекта на личните данни за преносимост на лични данни, свързани с него, които го засягат или които субекта е предоставил на “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“, Клубът извършва следното:

• Проверка дали обработва или не лични данни на субекта, подал искането;
• Проверка дали се обработват конкретните данни, за които е подадено искането за преносимост;

В случай, че горните условия са изпълнени, се прави проверка за наличието на следните основания:

• Има ли наличие на обработване, извършващо се въз основа на съгласието на субекта на личните данни;
• Има ли наличие на обработване, извършващо се въз основа на договорно задължение;

В случай, че някое от изброените по-горе основания е изпълнено, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ предоставя данните, за които е подадено искането, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат.

Правото на преносимост не може да влияе неблагоприятно върху правата и свободите на други лица. Препоръчва се данните, които попадат в обхвата на удовлетвореното искане за преносимост да са само лични данни на субекта, подал искането и съответно да са предоставени от него съзнателно и чрез активни действия. В обхвата се препоръчва да не попадат данни, които са анонимни или не се отнасят до субекта на данните. Когато е технически осъществимо и при наличие на искане от страна на субекта на данните, конкретните лични данни могат да бъдат прехвърлени на друг администратор, посочен от субекта на лични данни. 

• Право на възражение 

В случай на подадено възражение от страна на субекта на личните данни срещу обработване на лични данни, отнасящи се до него или които го засягат, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ извършва следното:

• Проверка дали обработва или не лични данни на субекта, подал искането;
• Проверка дали се обработват конкретните данни, за които е подадено искането за възражение;

В случай, че горните условия са изпълнени, се извършва проверка за наличието на следните основания:

• Има ли наличие на обработване, основаващо се на необходимост за изпълнение на задачи от обществен интерес;
• Има ли наличие на обработване, основаващо се на легитимните интереси на “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ или на трета страна, необходим за изпълнението на определени цели;

В случай, че някое от изброените по-горе основания е изпълнено, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ прекратява обработването на данните, за които е подадено възражението за обработка, освен ако “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ не докаже, че съществуват убедителни законови основания за продължаване на обработката на данните, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции на “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“.

• Право на възражение срещу лични данни за целите на директния маркетинг 

В случай на подадено възражение от страна на субекта на личните данни срещу обработване на лични данни, отнасящо се до него за този вид маркетинг, което включва и профилиране, доколкото то е свързано с директния маркетинг, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ извършва следното:

• Проверка дали обработва или не лични данни на субекта, подал искането;
• Проверка дали се обработват конкретните данни, за които е подадено искането за възражение;

В случай, че горните условия са изпълнени, се извършва следното:

• Незабавно прекратява обработването, без допълнителна оценка и условие
• Премахва субекта от всички списъци за маркетингова комуникация
• Прилага технически и/или организационни мерки, за да предотврати бъдещо включване
• Право на човешка намеса при автоматизирано вземане на решения 

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ използва технически средства за автоматизирано вземане на решения, единствено с цели, свързани с автоматично отчитане на времето по време на състезанието и формиране на класиране.

В случай на подадено възражение от страна на субекта на личните данни срещу автоматизирано вземане на решения без човешка намеса, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ извършва следното:

• Проверка дали обработва или не лични данни на субекта, подал искането;
• Проверка дали се обработват конкретните данни, за които е подадено искането за възражение;

В случай, че горните условия са изпълнени, се извършва следното:

• Прекратяване на автоматизираното обработване, ако то се основава единствено на автоматизирани средства и води до правни последици или значително засяга субекта.
• Осигуряване на човешка намеса, в случай, че субектът поиска човешка намеса в процеса на вземане на решение. В този случай, администраторът трябва да:
• осигури лице, което да прегледа случая;
• извърши повторна оценка на решението;
• предостави обоснован отговор.
• Администраторът трябва да информира субекта за:
• логиката на автоматизираното решение;
• значението и очакваните последици от обработването;
• правото му да оспори решението.
• Ред за упражняване на правата на субектите на лични данни 

Субектите на лични данни упражнят правата си по отношение на техните лични данни,  като подадат писмено искане на упражняване на съответното право, в свободен текст.

Искане за упражняване на правата на субектите на лични данни се приемат по следния начин: 

• По електронен път на следния имейл адрес:
• На място в офиса на ”Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“; 
• По пощата на адреса на седалището на “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ .

Искането за упражняване на права, свързани със защитата на личните данни, съдържа следната информация: 

• Идентификация на лицето – име, адрес, ЕГН/ЛНЧ/друг аналогичен идентификатор или други идентификационни данни на съответното физическо лице, определени от “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ , във връзка с извършваната от него дейност;  
• описание на искането;
• предпочитана форма за комуникация и действия по чл. 15-22 от Регламент (ЕС) 2016/679;
• подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция;
• Конкретните личните данни, за които се отнася искането;
• Искане – описание на искането и друга информация, в зависимост от вида на правото, което се упражнява;
• Метод на предоставяне на информацията и отговор на искането – на хартиен или електронен носител.

В случаите, когато “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ има основателни опасения във връзка със самоличността на физическото лице, което подава искане за упражняване на право, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ може да поиска предоставянето на допълнителна информация, необходима за потвърждаване на самоличността на субекта на данните.

Ако целите, за които “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ обработва лични данни, не изискват идентифициране на субекта на данните, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ не е задължен да поддържа, да се сдобие или да обработи допълнителна информация, за да идентифицира субекта на данни с единствената цел да бъде предоставен отговор на направеното искане за упражняване на права.

В тези случаи, когато “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ не е в състояние да идентифицира субекта на данните, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ не е задължен да отговори на искането по същество. Ако е възможно, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ уведомява субекта за невъзможността той да бъде идентифициран и да бъде предоставен отговор на неговото искане по същество. “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ доказва невъзможността за идентификация на субекта.

В случай, че субектът на данните предостави допълнителна информация, позволяваща неговото идентифициране с цел да упражни правата си по Регламент, то “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ разглежда искането му по същество.

Администраторът съдейства за упражняването на правата на субекта на данните.

Информацията и комуникацията, която се осъществява със субекта на данните се предоставя в кратка, прозрачна, разбираема и лесно достъпна форма, на ясен и прост език.

Когато искането е подадено с електронни средства, по възможност информацията се предоставя с електронни средства, освен ако субектът на данни не е поискал друго. Информацията може да бъде дадена устно, ако субектът на данните е поискал това, при положение, че идентичността на субекта на данните е доказана.

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ предоставя информация относно действията, предприети във връзка с полученото искане за упражняване на правата на субектите, в срок от един месец от дата на получаване на искането.  

При необходимост този срок може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броя на исканията от дадения субект на данни. 

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ информира субекта за всяко такова удължаване в срок до един месец от получаване на искането, като посочва и причините за забавянето.  

В случаите, когато исканията за упражняване на права на субектите са явно неоснователни или прекомерни, особено поради своята повторяемост, “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ може да начисли разумна такса въз основа на административните разходи за предоставяне на информацията или да откаже да отговори на искането за упражняване на права.

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ преценява за всеки отделен случай дали дадено искане е явно неоснователно или прекомерно.

Като прекомерни ще бъдат отчитани всички искания на субектите на лични данни за упражняване на права, които вече са били напълно удовлетворени или които в голяма степен се припокриват с вече удовлетворени искания, независимо от периодите и интервалите от време, изтекли между отделните искания, освен ако не е настъпила промяна в данните или други параметри на обработването, след като първото искане е било удовлетворено. Например, в случай, че дадено искане е удовлетворено и последва ново искане за упражняване на същото право, като междувременно не е постъпила нова информация и не се обработват допълнителни лични данни на субекта, то въпросното искане ще бъде отчетено като прекомерно поради своята повторяемост. В такива случаи е възможно ”Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ да откаже да отговори на искането или да начисли разумна такса, базирана на административните разходи за уважаването му.

При отказ за предоставяне на достъп до лични данни, ”Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ аргументира отказа си и информира субекта на данни за правото му да подаде жалба до КЗЛД и да търси защита по съдебен ред.

“Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ води регистър на постъпилите искания от субектите на данни за упражняване на права и отговорите към тях.

• Ограничения 

Упражняването на правата на субектите на данни могат да бъдат ограничени с цел да се гарантира: 

• националната сигурност;
• отбраната;
• обществения ред и сигурност;
• предотвратяването, разследването, разкриването или наказателното преследване на престъпления или изпълнението на наложените наказания, включително предпазването от и предотвратяването на заплахи за обществения ред и сигурност;
• други важни цели от широк обществен интерес и по-специално важен икономически или финансов интерес, включително паричните, бюджетните и данъчните въпроси, общественото здраве и социалната сигурност;
• защитата на независимостта на съдебната власт и съдебните производства;
• предотвратяването, разследването, разкриването и наказателното преследване на нарушения на етичните кодекси при регламентираните професии;
• защитата на субекта на данните или на правата и свободите на други лица;
• изпълнението по гражданскоправни искове.

Информация за контакт

Можете да се свържете с “Клуб за спорт и туризъм К3 Ултра“ на следния адрес:

4980 гр. Златоград, ул. „Дельо Войвода“ 9

Тел: +359 886 008 128

електронен адрес: k3ultrabg@gmail.com

• Влизане в сила и актуализация

Настоящият документ подлежи на периодичен преглед за актуалност и адекватност и при нужда се актуализира.

При извършването на актуализации, промените следват да бъдат публикувани своевременно на интернет страницата ни на адрес: .